คำอธิบายการเรียกดูรายงานสถานะการใช้จ่ายงบประมาณ – งบส่วนราชการ (งบปกติ)

1. รายงานสถานะการใช้จ่ายงบประมาณ ประกอบด้วยช่องต่าง ๆ ดังนี้

1.1 ช่อง “รายการ” แสดงรหัส/ชื่อหน่วยงานระดับหน่วยรับงบประมาณ (หน่วยงานที่เป็นศูนย์ต้นทุน) ,

ชื่องาน/โครงการ , รหัสงบประมาณ , งบรายจ่าย , รหัสแหล่งของเงิน, ประเภท/

รายการรายจ่าย ฯลฯ

หมายเหตุ ในช่อง “รายการ” แสดงข้อความไม่ครบถ้วน เนื่องจากดาวน์โหลดจาก

Terminal ได้ไม่ครบ

1.2 ช่อง “งบหน่วยงบฯ สุทธิ” หมายถึง จำนวนเงินประจำงวดที่หน่วยงานได้รับโอน

1.3 ช่อง “กันเงิน/เบิกแทน” หมายถึง จำนวนเงินงบประมาณที่ส่วนกลางกันเงินไว้ หรือ จำนวนเงินงบประมาณ

ที่โอนให้ส่วนราชการอื่นเบิกจ่ายแทน

1.4 ช่อง “ใบสั่งซื้อ/สัญญา” หมายถึง จำนวนเงินรวมของใบสั่ง/สัญญา/ข้อตกลง (ซื้อ/จ้าง/เช่า) ที่บันทึกในระบบ

GFMIS แล้วยังไม่ได้เบิกจ่ายเงิน

1.5 ช่อง “เบิกจ่ายสะสม” หมายถึง จำนวนเงินรวมที่ขอเบิกในระบบ GFMIS

1.6 ช่อง “งบคงเหลือ” หมายถึง เงินประจำงวดคงเหลือ (หลังจากหักใบสั่งซื้อ/สัญญาในระบบ GFMIS ที่ยังไม่

เบิกจ่าย และยอดเบิกจ่ายสะสม)

2. การเรียกดูรายงานสถานะการใช้จ่ายงบประมาณ – งบส่วนราชการ (งบปกติ)

2.1 เมื่อ Download ไฟล์ข้อมูลรายงานแล้ว ให้เปิดไฟล์ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

2.2 ค้นหาหน่วยงาน ด้วยรหัสศูนย์ต้นทุน โดยกด Ctrl + F และกรอกรหัสศูนย์ต้นทุน ในช่อง “สิ่งที่ค้นหา”

เช่น 0700600200

กดแป้น Enter จะแสดงรหัสศูนย์ต้นทุนและรายชื่อหน่วยงาน และ Click ปิด

2.3 การดูรายงานแต่ละงบรายจ่าย ให้ดูจากบรรทัดรายการ ดังนี้

2.3.1 งบบุคลากร

ดูที่บรรทัดรายการ งบบุคลากร/งบส่วนราชการ

ช่อง “งบหน่วยงบฯ สุทธิ” เป็นเงินประจำงวดที่หน่วยงานได้รับโอน (ค่าจ้างชั่วคราว , ค่าตอบแทนพนักงาน

ราชการ)

ช่อง “เบิกจ่ายสะสม” เป็นจำนวนเงินรวมที่ขอเบิกในระบบ GFMIS ได้แก่ เงินเดือน , ค่าจ้างประจำ ,

ค่าจ้างชั่วคราว , ค่าตอบแทนพนักงานราชการ ซึ่งรวมถึงเงินประจำตำแหน่ง , เงิน

พ.ส.ร. , เงิน ส.ป.พ. , ค่าตอบแทนรายเดือนนอกเหนือจากเงินเดือนและค่าจ้าง

ประจำ , เงินช่วยเหลือการครองชีพฯ

ช่อง “งบคงเหลือ” เป็นเงินประจำงวดคงเหลือ ซึ่งอาจจะเป็นยอดติดลบ เนื่องจากเงินเดือนและ

ค่าจ้างประจำไม่มีการโอนเงินประจำงวด ดังนั้น จะต้องนำยอดเบิกจ่ายสะสม

ของเงินเดือน/ค่าจ้างประจำมาหักออก

2.3.2 งบดำเนินงาน

ดูที่บรรทัดรายการ งบดำเนินงาน/งบส่วนราชการ

ช่อง “งบหน่วยงบฯ สุทธิ” เป็นเงินประจำงวดที่หน่วยงานได้รับโอน (ค่าตอบแทน , ค่าใช้สอย , ค่าวัสดุ และ

ค่าสาธารณูปโภค)

ช่อง “ใบสั่งซื้อ/สัญญา” เป็นจำนวนเงินรวมของใบสั่ง/สัญญา/ข้อตกลง (ซื้อ/จ้าง/เช่า) ที่บันทึกเข้าระบบ

GFMIS แล้วยังไม่ได้เบิกจ่าย

ช่อง “เบิกจ่ายสะสม” เป็นจำนวนเงินรวมที่ขอเบิกในระบบ GFMIS

ช่อง “งบคงเหลือ” เป็นเงินประจำงวดคงเหลือ หลังจากหักใบสั่ง/สัญญาที่บันทึกเข้าระบบ GFMIS

แล้วยังไม่ได้เบิกจ่าย และยอดเบิกจ่ายสะสม

หน่วยงานจะต้องตรวจสอบเงินประจำงวดคงเหลือ กับทะเบียนคุมเงินประจำงวดส่วนจังหวัดของหน่วยงาน

กรณียอดคงเหลือไม่ตรงกัน ให้ตรวจสอบว่ามีการ Load ใบสั่งซื้อฯ หรือเอกสารขอเบิกซ้ำหรือไม่ หากยอด

คงเหลือของหน่วยงานถูกต้อง แต่ไม่สามารถ Load ข้อมูลเข้าระบบ GFMIS ได้ เนื่องจากงบประมาณถูกใช้

เกิน หรืองบประมาณไม่เพียงพอ ให้ดำเนินการดังนี้

- ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลว่าใช้รหัสต่าง ๆ ถูกต้อง หรือสัมพันธ์กัน หรือไม่

- ประสานกับหน่วยงานของกรมฯ ในจังหวัดเดียวกัน ว่ามีการเบิกเงินเกิน หรือใบสั่งซื้อซ้ำหรือไม่

2.3.3 งบลงทุน

2.3.3.1 ครุภัณฑ์ราคาต่อหน่วยต่ำกว่า 1 ล้านบาท

ให้ดูที่บรรทัดรายการ ครุภัณฑ์ราคาต่อหน่วยต่ำกว่า 1 ล

2.3.3.2 สิ่งก่อสร้างราคาต่อหน่วยต่ำกว่า 10 ล้านบาท

ให้ดูที่บรรทัดรายการสิ่งก่อสร้างราคาต่อหน่วยต่ำกว่า 10 ล

2.3.3.3 ครุภัณฑ์ราคาต่อหน่วยตั้งแต่ 1 ล้านบาทขึ้นไป

ให้ดูที่บรรทัดรายการ ของครุภัณฑ์ตั้งแต่ 1 ล้านบาทแต่ละรายการ

2.3.3.4 สิ่งก่อสร้างราคาต่อหน่วยตั้งแต่ 10 ล้านบาทขึ้นไป

ให้ดูที่บรรทัดรายการ สิ่งก่อสร้างตั้งแต่ 10 ล้านบาทแต่ละรายการ

โดยดูจากช่อง “งบหน่วยงบฯ สุทธิ” , ช่อง “ใบสั่งซื้อ/สัญญา” , ช่อง “เบิกจ่ายสะสม” , ช่อง “งบคงเหลือ”

และหน่วยงานจะต้องตรวจสอบเงินประจำงวดคงเหลือ กับทะเบียนคุมเงินประจำงวดส่วนจังหวัดของ

หน่วยงานเช่นเดียวกัน หากงบประมาณถูกใช้เกิน หรืองบประมาณไม่เพียงพอ ให้ตรวจสอบรหัสที่บันทึก

และประสานกับหน่วยงานของกรมฯ ในจังหวัดเดียวกัน ว่ามีการเบิกเงินเกิน หรือใบสั่งซื้อซ้ำหรือไม่

2.3.4 งบอุดหนุน

ดูที่บรรทัดรายการ งบอุดหนุน/งบส่วนราชการ

โดยดูจากช่อง “งบหน่วยงบฯ สุทธิ” , ช่อง “เบิกจ่ายสะสม” , ช่อง “งบคงเหลือ”

2.3.5 งบรายจ่ายอื่น

ดูที่บรรทัดรายการ งบรายจ่ายอื่น/งบส่วนราชการ

โดยดูจากช่อง “งบหน่วยงบฯ สุทธิ” , ช่อง “ใบสั่งซื้อ/สัญญา” , ช่อง “เบิกจ่ายสะสม” , ช่อง “งบคงเหลือ”

กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง กองคลัง

โทร 0 2653 4444 ต่อ 1642, 1641, 1648